Como establecer prioridades y lograr un mayor provecho!

Estableciendo Prioridades.


Como esteblecer prioridades y lograr un mayor provecho de nuestros recursos.

Establecer prioridades involucra un proceso en el cual sepamos diferenciar y apartar lo que inevitablemente debemos hacer ahora mismo de lo que puede ser pospuesto para después. A demás involucra que nos hagamos una agenda personal y tener planes a corto, mediano y largo plazo, involucra también el establecer metas y objetivos dando a lo que hacemos un propósito.

Supongamos que estamos buscando a Juan, así que empezamos a preguntar y de inmediato las personas empiezan a darnos direcciones diferentes p.ej, Juan el panadero, Juan el hijo de María, Juan el ingeniero etc. Todos con distintas direcciones. Así que hemos estado buscando a un Juan cualquiera porque no tiene apellido.

Demos a Juan un apellido y una dirección y veamos que pasa: ‘estoy buscando a Juan francisco Mercedes, vive en la feria, en el sector la paz, calle tercera numero 15. De seguro encontraremos a Juan. Iguales son nuestras acciones sin un propósito, buscar a una persona llamada Juan y hacer cosas sin un propósito es lo mismo’

La solucion.

Aplica soluciones creativas.

Solución: dale a Juan un apellido y una dirección y no importa cuantos Juan hayan en la ciudad, encontraras al que buscas, dale a lo que haces un propósito y un objetivo y llegaras más lejos en menos tiempo.

Ajusta tu Cronos al Cairos de Dios.

El Cairos de Dios Vs El Cronos humano.

Existe un cronos; tiempo cronológico, este es el tiempo tal como lo marca el reloj, P.ej, la edad de una persona etc. el día tiene 24 horas, Juan tiene 33 años, Ángela trabaja 8 horas al día etc.

También existe un cairos; definido con frecuencia como el tiempo del Señor. Este se refiere a que es el tiempo oportuno para hacer determinada actividad (tiempo hábil) p.ej, la etapa de vida hábil para los estudios, casarse, trabajar etc.

El secreto esta en poder ajustar nuestro cronos al cairos.

Primero vamos a establecer prioridades y luego vamos a trabajar nuestra agenda. Al respecto vamos a utilizar algunos términos para así poder referirnos a nuestro orden de prioridades.

1. Urgente; aquello que debo hacer inmediatamente, de lo contrario las consecuencias seria perjudiciales para mi.

2. Importante; aquello que amerita que atención pero que puede ser pospuesto temporalmente asta que hallamos resuelto lo urgente.

3. Menos importante; aquello que no representa mucha relevancia, es decir que el que lo hagamos o no ahora no afectara en nada nuestra vida.

4. Cosas neutrales; aquello que representa una distracción para nosotros (a esto lo llamaremos distractores).

El ejercicio es el siguiente:

Trata de identificar las actividades o tareas pendientes en cada uno de estos niveles:

1. Muy urgente:

2. Urgente:

3. Muy importante:

1. Muy importante

2. Importante:

3. Menos importante:

1. Menos importante pero importante:

2. Menos importante:

3. Carece de importancia:

1. Distractores:

2. Puedo hacerlo, pero no implica nada:

3. Neutro:

4. Para nada me beneficia:

Ahora, vamos a establecer el tiempo en que haremos estas actividades:

Actividad a realizar:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

1. lugar:_______________________________________.

2. Fecha:____/______/________.

3. Hora:_____:______ AM / PM.

Piensa y escribe cuál sería la mejor estrategia para llevarlo a cabo:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Toma en cuenta:

La vía más rápida y segura.

Las personas que pueden contribuir al cumplimiento de tus objetivos.

Recursos.

Los costos.

Los posibles obstáculos.

Ahora, ponlo en práctica…

MI CALENDARIO

Hora/Día	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado

Notas:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

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MI CALENDARIO ACADEMICO SEMANAL

Cuatrimestre: ___________________ Sección: __________

HORARIO	MATERIA	PROFESOR

Notas._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MI ACUMULACIÓN DE PUNTOS:

MATERIA
Asistencia
Participación
Exposición
Trabajo Practico
Examen Parcial
Examen Final

Notas.______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

MI CALENDARIO DE ESTUDIO:

Hora/Día	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes

Notas._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Notas._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Notas._________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hoja practica.

Actividad a realizar:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

1. lugar:_______________________________________.

2. Fecha:____/______/________.

3. Hora:_____:______ AM / PM.

Piensa y escribe cuál sería la mejor estrategia para llevarlo a cabo:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Toma en cuenta:

La vía más rápida y segura.________________________________________________

Las personas que pueden contribuir al cumplimiento de tus objetivos._______________________________________________________________

Recursos._____________________________________________________________________________________________________________________________________

Los costos._____________________________________________________________

Los posibles obstáculos. __________________________________________________

Actividad a realizar:_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

1. lugar:_______________________________________.

2. Fecha:____/______/________.

3. Hora:_____:______ AM / PM.

Piensa y escribe cuál sería la mejor estrategia para llevarlo a cabo:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Toma en cuenta:

La vía más rápida y segura.________________________________________________

Las personas que pueden contribuir al cumplimiento de tus objetivos._______________________________________________________________

Recursos._____________________________________________________________________________________________________________________________________

Los costos._____________________________________________________________

Los posibles obstáculos. __________________________________________________